Algemeen

Google en privacy, ook zakelijk een onmogelijkheid

Eigenlijk is het natuurlijk al jaren duidelijk, Google en privacy gaan niet samen. De internetgigant leeft van onze data en zal er alles aan willen doen om zoveel mogelijk over ons te weten. En als u dat niet wilt, dan had u het misschien niet moeten doen, aldus toenmalig CEO Eric Schmidt in 2009.

En eigenlijk is dat natuurlijk logisch. Ze bieden gratis diensten aan in een wereld waarin niets gratis is. Dus u betaalt op een andere manier, met gegevens over uzelf. Maar wat nou als u zakelijk Google Apps for Business afneemt, krijgt u dan andere voorwaarden? Nee dus.. Na het lezen van de (Online) Overeenkomst voor Google Apps for Business blijkt dat u als zakelijke gebruiker gewoon akkoord moet gaan met dezelfde voorwaarden als de niet-betalende eindgebruiker, zoals op te maken uit de definities in paragraaf 15 van de overeenkomst.

Waarom is dit een probleem?
Google heeft vandaag (eindelijk) in hun privacy statement opgenomen dat ze ook uw e-mail scannen om uw profiel te verbeteren. “Our automated systems analyze your content (including emails) to provide you personally relevant product features, such as customized search results, tailored advertising, and spam and malware detection. This analysis occurs as the content is sent, received, and when it is stored.” Onder profiel verbeteren wordt dus niet veel meer verstaan dan “hoe kunnen we onze echte klanten beter van dienst zijn met meer informatie over u”.
Let erop dat het hier dus niet alleen maar gaat om uw eigen e-mail, maar ook de mails die anderen naar u sturen. Als Google Apps for Business gebruiker gooit u dus niet alleen uw eigen privacy te grabbel, maar ook die van uw klanten en leveranciers.

Maar waar betaalt u dan voor bij Google?
Goeie vraag! Vermoedelijk vooral omdat op uw zakelijke account het tonen van advertenties wel uitstaat… En dat kost natuurlijk gewoon geld. Gelukkig kunnen ze nog wel uw data gebruiken om zodra u thuis komt, alsnog de advertenties te tonen die u nog niet gezien had op uw werk.

Maar, wat nu?
Kort maar krachtig? https://www.kerioindecloud.nl.

Met Kerio Connect hebt u uw Kalenders, Contacten, E-mails en Takenlijsten op alle devices die u wilt, zonder dat iemand het nodig vindt om te kijken wat u vandaag allemaal gedaan hebt…

Frontpage

Kerio Connect, meer dan alléén een mailserver

Het is namelijk de one stop shop voor uw agenda, uw contacten, uw takenlijst én uw e-mail. Kerio Connect synchoniseert probleemloos met uw telefoon, tablet, Outlook of uw Apple. Een wijziging in uw agenda op één van die apparaten wordt direct gesynchoniseerd naar uw andere apparaten die op Connect aangesloten zijn.

Maar er is nog een functie van Connect die voor veel bedrijven erg handig kan zijn. Sinds versie 8.1 ondersteunt Kerio Connect namelijk Instant Messaging. U kent het misschien onder de naam MSN, Skype of Google Talk. Maar met Instant Messaging van Kerio Connect hoeft u niet bang te zijn voor meeluisterende partijen, uw berichten worden namelijk versleuteld direct naar uw Kerio Connect-server verzonden en wederom versleuteld afgeleverd bij de beoogde ontvanger.

Ouderwets chatten dus eigenlijk. Maar dan op een veilige manier! Daarnaast kan het ook gebruikt worden om chatrooms op te zetten, zodat u het direct met meerdere collega’s over een bepaald onderwerp kunt hebben, zonder eindeloze maildiscussies waarbij nét nadat u op ‘Verzenden’ klikt een mailtje van een collega binnenkomt die al corrigeert waarop u reageert. Ook kunt u bestanden heen en weer sturen, zonder daar mailtjes aan te moeten wijden.

De Instant Messaging is gebaseerd op XMPP, een open protocol waar heel veel clients voor te vinden zijn. Niet alleen clients voor de Mac, Windows of Linux, maar ook voor mobiele devices. Doordat alle collega’s al direct in uw contactenlijst staan, kunt u direct zien wie er Online is, of juist even niet gestoord wil worden.

U kunt Kerio Connect beperken zodat het alleen mogelijk om intern te communiceren via Instant Messaging. Maar het is ook mogelijk om uw server toe te staan te communiceren met andere XMPP-servers. Hierdoor wordt het mogelijk om via uw Kerio Connect-server te communiceren met mensen die Google Talk of Jabber gebruiken.

Configuratie van de Instant Messaging-functionaliteit is eenvoudig. Er moeten in de firewall een aantal poorten geopend worden en in DNS moet u één of twee SRV-records plaatsen. De clients kunnen op basis van die records bepalen waarmee ze moeten verbinden.

Kerioindecloud.nl
Machines die opgeleverd worden door Kerioindecloud.nl zijn qua firewall al voorbereid op het gebruik van Instant Messaging. Het enige wat u nog moet doen is úw Kerio Connect-machine bestellen (Dit kost slechts € 4,50 per gebruiker per maand!) en binnen een uur kunt u met uw collega’s op een veilige manier direct communiceren.

Frontpage

Helaas. Geen Kerio Workspace via kerioindecloud.nl.

Toen Tuxis in begin december 2012 kerioindecloud.nl lanceerde hadden we als doel om alle Kerio producten aan te kunnen bieden als cloudoplossing. Dus zonder de lasten van het beheer van een server, maar met de lusten van het gebruik van de producten.

Helaas heeft Kerio op 31 januari 2013 bekend gemaakt dat ze stoppen met de verkoop van Kerio Workspace, en alleen nog Samepage.io te gaan leveren. Dit is een gemiste kans voor Kerio en haar partners, waar Tuxis er ook een van is.

Door het EOL (End Of Life) verklaren van Workspace wordt het voor mensen namelijk moeilijker om hun bestanden in een omgeving te plaatsen die niet door de overheid van de Verenigde Staten gecontroleerd kan worden. Ook is het niet mogelijk om zelf het complete beheer van de applicatie te doen, zodat u afhankelijk wordt van hoe Kerio tegen de configuratie aan kijkt.

Tuxis heeft inmiddels een vervangend product gevonden met ownCloud. Dit draait volledig in eigen beheer want uiteindelijk gaat het er natuurlijk om dat u als gebruiker de volledige vrijheid en veiligheid hebt die u wilt.

We blijven Kerio Connect aanbieden en hebben ook Kerio operator toegevoegd aan Kerio in de Cloud

Frontpage

Emeni kiest voor kerioindecloud.nl

Emeni Automatisering, zelf certified Kerio Partner, heeft voor kerioindecloud.nl van Tuxis gekozen in aanvulling op hun bestaande Kerio aanbod. Voor klanten waar het onnodig is om een complete Kerio mailserver neer te zetten wordt een virtuele instantie van Tuxis afgenomen, zodat zowel de klant als Emeni compleet ontzorgd wordt.

Via kerioindecloud.nl kunt u binnen enkele minuten beschikken over uw eigen Kerio Connect installatie. In tegenstelling tot de meeste hosted Kerio Connect aanbiedingen hebt u de volledige controle over Kerio, u bent zelf de beheerder van het gehele pakket. U hoeft echter niet te letten op diskverbruik, onderhoud van de server of uptime, daar zorgt Tuxis voor. U betaalt alleen voor het aantal gebruikers dat u aanmaakt en de opslag die u gebruikt.

Dankzij de reseller-mogelijkheden -waarvan ook Emeni gebruik maakt- liggen hier niet alleen kansen voor eindgebruikers. Ook voor automatiseerders en bestaande Kerio Partners liggen er mogelijkheden om hun aanbod uit te breiden en extra flexibel te kunnen handelen.

Kijk voor meer informatie op https://www.kerioindecloud.nl/ of neem contact met ons op via het contactformulier.

Frontpage

Nieuw: Kerioindecloud.nl!

U hebt vast wel eens gehoord van SaaS, “Software as a Service”. Het is dienstverlening die ervoor zorgt dat u wél gebruik kunt maken van specifieke software, maar zónder dat u last hebt van alle vervelende zaken die daarbij komen kijken zoals:

  • onderhoud van de server
  • zorgen voor voldoende resources
  • zorgen voor kloppende licenties

Tuxis levert vanaf nu ook een aantal SaaS-diensten, waarvan ik er één speciaal uit wil lichten: kerioindecloud.nl. Via kerioindecloud.nl leveren wij u hosted Kerio® Connect, maar dan in ultieme vorm. U hebt namelijk de beschikking over uw eigen Kerio® Connect-server. U krijgt dus geen account met alleen administrator-rechten binnen uw eigen domein, maar administrator-rechten over de gehele Kerio® Connect-server. U kunt de server geheel naar eigen wens inrichten!

Ondertussen zorgt Tuxis ervoor dat uw server geüpdatet wordt als dat nodig is en dat er dagelijks back-ups van al uw data worden gemaakt. Een typisch voorbeeld van “Wel de lusten, niet de lasten” dus!

Maar wat is Kerio® Connect?

Kerio® Connect is een e-mail- en groupware-server die u in staat stelt om overal waar u bent te beschikken over uw e-mail, contactpersonen en afspraken. Het kan synchroniseren met uw mobiele telefoon (ao. iPhone, Android, Windows Mobile), Outlook en tablets. Daarnaast beschikt het nog over een webmail-cliënt die over dezelfde informatie beschikt.
Het is kinderlijk eenvoudig om uw kalender en e-mailmappen te delen met uw collega’s. Met een paar klikken kan iedereen zien welke afspraken u vandaag hebt.

En wat mag dat kosten?

Kerio® Connect via kerioindecloud.nl kost slechts € 4,50 per gebruiker per maand. Daar zit opslag bij inbegrepen! De opslag is gekoppeld aan uw server, niet aan de gebruiker. U hoeft dus geen opslag af te nemen voor gebruikers met een grote mailbox, als er in totaal nog voldoende opslag voor uw server inbegrepen is! Uw schijfruimte zal overigens nooit vol raken. We hebben ervoor gezorgd dat we de opslag kunnen upgraden zonder dat u daar last van hebt!

Interessant! Wat nu?

Neem een kijkje op https://www.kerioindecloud.nl/. Als u nog niet bekend bent met Kerio® kunt u uitgebreid kennis maken met Kerio® op http://www.kerio.nl/, of eens inloggen op Kerio® Connect via http://demo.kerio.com/. Is Kerio® Connect iets voor u? Vul dan het formulier op de site in.

Frontpage

Kerio Workspace, een wiki++

Sinds de oprichting van Tuxis zijn we al reseller van Kerio software. Kerio maakt leuke software, die vooral makkelijk te gebruiken en te beheren is. Ze hebben de volgende producten:

  • Kerio Connect
    Mailserversoftware. Ondersteunt ook synchronisatie van e-mail, calenders en contacten met telefoons en Outlook
  • Kerio Control
    Firewallsoftware. Naast het standaard firewallen is het ook mogelijk om heel uitgebreide rapportage te krijgen van wat gebruikers doen.
  • Kerio Operator
    VOIP Telefooncentrale. Gebaseerd op Asterisk levert Operator een erg eenvoudige interface voor het gebruik van dit uitgebreide product.

In deze blogposting gaan we in op Kerio Workspace, eigenlijk een Wiki++. Dat wil zeggen, je kunt er alles mee wat je in een wiki kunt, maar dan nog veel meer! Kerio Workspace is bedoeld om samen te kunnen werken aan producten en projecten. Alles is erop gericht om elkaar makkelijk toegang te geven tot je werk en elkaar goed op de hoogte te houden.

Spaces

Workspace werkt op basis van spaces. Een space kun je zien als een soort map op je computer waar je al je relevante bestanden in opslaat. Behalve dat je in een space van Workspace bestanden op kunt slaan, kun je ook nog andere dingen toevoegen:

  • Een tekstvak
  • Een filelibrary (online opslag)
  • Plaatjes
  • Mashup, een stuk HTML voor bijvoorbeeld een Google Maps pagina
  • Een gebeurtenissenlijst
  • Een linklijst
  • Een takenlijst
  • Een video

Op het plaatje zie je een voorbeeld van de pagina Tuxis Internet Engineering in de space Klanten.

Op deze pagina zie je hoe handig het is om alles te kunnen groeperen op een enkele pagina. In één oogopslag heb je alle relevante informatie bij elkaar.

Informatie delen

Deze space is nu alleen zichtbaar voor de gebruiker Mark Schouten, die heeft immers de pagina gemaakt. Maar het is erg eenvoudig om ervoor te zorgen dat Karel de Grote dezelfde informatie kan benaderen:

  • Kies Sharing
  • Kies Add users or groups
  • Kies de juiste gebruiker

Karel de Grote kan nu ook bij de pagina. Dat is te zien aan het commentaar dat hij achterlaat op de pagina.

Bijblijven

De ‘homepage’ van je Kerio Workspace geeft een nieuwsfeed weer van alle pagina’s die je als favoriet hebt opgeven. Zo kun je op de hoogte blijven van wat er gebeurd.

Mogelijkheden qua licenties

Kerio doet normaal gesproken niet aan gratis software. Voor Workspace hebben ze daar een uitzondering gemaakt; Workspace kun je tot 10GB opslag gratis gebruiken, met een oneindig aantal gebruikers. Heb je meer opslag nodig, dan kun je een licentie kopen. En dat gaat dan weer per gebruiker. Waar je bij Kerio Connect gebruik kunt maken van gratis virusscanners zoals ClamAV, is het voor Workspace alleen mogelijk een versie van Workspace met Sophos te kopen. Die is dan ietsje duurder.

Kerio Connect en Kerio Workspace op dezelfde server

Toen ik Kerio vroeg “Kun je Kerio Connect en Kerio Workspace ook op dezelfde machine laten draaien?” was het antwoord “Ja, maar je moet wat spelen met poorten.”. Dat vond ik maar wat onhandig, dus ik heb even uitgezocht hoe we daar omheen kunnen werken. Zie hier:

  • Regel een eigen IP-adres voor Workspace
  • Configureer Connect (of wat er dan ook op poort 80 en 443 zit) dat het alleen op het primaire IP luistert
  • Bewerk het bestand
    /opt/kerio/workspace/tomcat/conf/server.xml
  • Zet bij iedere regel met ‘<Connector’
    address="$ipadres"
  • Herstart Kerio Workspace

Let wel op bij het upgraden van Kerio Workspace. Het zou me niets verbazen als deze file overschreven wordt bij upgrades. Ik ga nog even uitzoeken of Kerio deze ‘bug’ al op z’n lijstje heeft staan.

Workspace kopen

Kerio Workspace kun je het makkelijkst kopen via de Kerio.nl webshop. Vergeet niet om voor Tuxis Internet Engineering te kiezen bij de reseller. 😉