Kerio Workspace, een wiki++

Sinds de oprichting van Tuxis zijn we al reseller van Kerio software. Kerio maakt leuke software, die vooral makkelijk te gebruiken en te beheren is. Ze hebben de volgende producten:

  • Kerio Connect
    Mailserversoftware. Ondersteunt ook synchronisatie van e-mail, calenders en contacten met telefoons en Outlook
  • Kerio Control
    Firewallsoftware. Naast het standaard firewallen is het ook mogelijk om heel uitgebreide rapportage te krijgen van wat gebruikers doen.
  • Kerio Operator
    VOIP Telefooncentrale. Gebaseerd op Asterisk levert Operator een erg eenvoudige interface voor het gebruik van dit uitgebreide product.

In deze blogposting gaan we in op Kerio Workspace, eigenlijk een Wiki++. Dat wil zeggen, je kunt er alles mee wat je in een wiki kunt, maar dan nog veel meer! Kerio Workspace is bedoeld om samen te kunnen werken aan producten en projecten. Alles is erop gericht om elkaar makkelijk toegang te geven tot je werk en elkaar goed op de hoogte te houden.

Spaces

Workspace werkt op basis van spaces. Een space kun je zien als een soort map op je computer waar je al je relevante bestanden in opslaat. Behalve dat je in een space van Workspace bestanden op kunt slaan, kun je ook nog andere dingen toevoegen:

  • Een tekstvak
  • Een filelibrary (online opslag)
  • Plaatjes
  • Mashup, een stuk HTML voor bijvoorbeeld een Google Maps pagina
  • Een gebeurtenissenlijst
  • Een linklijst
  • Een takenlijst
  • Een video

Op het plaatje zie je een voorbeeld van de pagina Tuxis Internet Engineering in de space Klanten.

Op deze pagina zie je hoe handig het is om alles te kunnen groeperen op een enkele pagina. In één oogopslag heb je alle relevante informatie bij elkaar.

Informatie delen

Deze space is nu alleen zichtbaar voor de gebruiker Mark Schouten, die heeft immers de pagina gemaakt. Maar het is erg eenvoudig om ervoor te zorgen dat Karel de Grote dezelfde informatie kan benaderen:

  • Kies Sharing
  • Kies Add users or groups
  • Kies de juiste gebruiker

Karel de Grote kan nu ook bij de pagina. Dat is te zien aan het commentaar dat hij achterlaat op de pagina.

Bijblijven

De ‘homepage’ van je Kerio Workspace geeft een nieuwsfeed weer van alle pagina’s die je als favoriet hebt opgeven. Zo kun je op de hoogte blijven van wat er gebeurd.

Mogelijkheden qua licenties

Kerio doet normaal gesproken niet aan gratis software. Voor Workspace hebben ze daar een uitzondering gemaakt; Workspace kun je tot 10GB opslag gratis gebruiken, met een oneindig aantal gebruikers. Heb je meer opslag nodig, dan kun je een licentie kopen. En dat gaat dan weer per gebruiker. Waar je bij Kerio Connect gebruik kunt maken van gratis virusscanners zoals ClamAV, is het voor Workspace alleen mogelijk een versie van Workspace met Sophos te kopen. Die is dan ietsje duurder.

Kerio Connect en Kerio Workspace op dezelfde server

Toen ik Kerio vroeg “Kun je Kerio Connect en Kerio Workspace ook op dezelfde machine laten draaien?” was het antwoord “Ja, maar je moet wat spelen met poorten.”. Dat vond ik maar wat onhandig, dus ik heb even uitgezocht hoe we daar omheen kunnen werken. Zie hier:

  • Regel een eigen IP-adres voor Workspace
  • Configureer Connect (of wat er dan ook op poort 80 en 443 zit) dat het alleen op het primaire IP luistert
  • Bewerk het bestand
    /opt/kerio/workspace/tomcat/conf/server.xml
  • Zet bij iedere regel met ‘<Connector’
    address="$ipadres"
  • Herstart Kerio Workspace

Let wel op bij het upgraden van Kerio Workspace. Het zou me niets verbazen als deze file overschreven wordt bij upgrades. Ik ga nog even uitzoeken of Kerio deze ‘bug’ al op z’n lijstje heeft staan.

Workspace kopen

Kerio Workspace kun je het makkelijkst kopen via de Kerio.nl webshop. Vergeet niet om voor Tuxis Internet Engineering te kiezen bij de reseller. 😉

Geef een reactie